شناسه کالا و خدمت | راهنمای دریافت و صدور صورتحساب

شناسه کالا و خدمت | راهنمای دریافت و صدور صورتحساب

راهنمای جامع دریافت و استفاده از شناسه کالا و خدمت برای صدور صورتحساب در سامانه مودیان؛ بررسی سامانه‌های مرجع ntsw.ir و gs1-ir.org، نحوه استفاده از شناسه عمومی در صورت عدم دریافت کد اختصاصی و عدم نیاز به مراجعه حضوری به ادارات مالیاتی جهت حل مشکلات مربوطه.

راهنمای دریافت و استفاده از شناسه کالا و خدمت در سامانه مودیان

شناسه کالا و خدمت یکی از الزامات اصلی جهت صدور صورتحساب الکترونیکی توسط مودیان مالیاتی است. در این مطلب، نحوه دریافت شناسه، سامانه‌های مربوطه و تمهیدات در نظر گرفته شده برای تسهیل صدور صورتحساب بررسی شده است.

در یک نگاه:
  • ثبت‌نام و دریافت شناسه کالا برای تولیدکنندگان و واردکنندگان از طریق سامانه جامع تجارت انجام می‌شود.
  • ارائه‌دهندگان خدمات باید شناسه خود را از سامانه مرکز ملی شماره‌گذاری کالا و خدمات ایران دریافت کنند.
  • مسئولیت تخصیص شناسه‌های عمومی و اختصاصی بر عهده وزارت صمت است.
  • جهت تسهیل امور، استفاده از شناسه عمومی کالا و خدمت در صورتحساب‌ها فعلاً بلامانع است.
  • حل ابهامات مودیان بدون نیاز به مراجعه حضوری و از طریق درگاه سازمان امور مالیاتی امکان‌پذیر است.

سامانه‌های مرجع جهت اخذ شناسه کالا و خدمت

مودیان مالیاتی بر اساس نوع فعالیت خود موظف به ثبت درخواست و دریافت شناسه کالا و خدمت از مراجع ذی‌صلاح هستند. مسئولیت اصلی بررسی و تخصیص شناسه کالا و خدمت عمومی و اختصاصی بر عهده وزارت صمت قرار دارد. تولیدکنندگان و واردکنندگان کالا جهت دریافت این کد باید به سامانه جامع تجارت مراجعه کرده و مراحل قانونی را طی نمایند.

از سوی دیگر، اشخاصی که در زمینه ارائه خدمات فعالیت می‌کنند، موظف هستند امور مربوط به دریافت کد اختصاصی یا عمومی خود را از طریق سامانه مرکز ملی شماره‌گذاری کالا و خدمات ایران پیگیری کنند. در سامانه امور مالیاتی نیز پس از تعیین نرخ ارزش افزوده، امکان مشاهده اطلاعات وجود خواهد داشت.

نوع فعالیت مرجع تخصیص دهنده نشانی اینترنتی سامانه
تولیدکنندگان و واردکنندگان کالا وزارت صمت / سامانه جامع تجارت ntsw.ir
ارائه‌دهندگان خدمات مرکز ملی شماره‌گذاری کالا و خدمات ایران portal.gs1-ir.org
استعلام شناسه‌های نرخ‌گذاری شده سازمان امور مالیاتی کشور stuffid.tax.gov.ir

مجوز استفاده از شناسه عمومی کالا و خدمت

جهت روان‌سازی فرآیند صدور صورتحساب الکترونیکی و تسهیل کار مودیان، تدابیری اتخاذ شده است تا عدم دریافت شناسه اختصاصی مانع فعالیت کسب‌وکارها نشود. در صورتی که مودی موفق به دریافت شناسه اختصاصی نشده باشد یا اطلاعات شناسه اخذ شده پس از فرآیند نرخ‌گذاری مالیات بر ارزش افزوده در سامانه مربوطه بارگذاری و مشاهده نشود، امکان درج شناسه عمومی وجود دارد.

بنابراین مودیان می‌توانند در حال حاضر برای ثبت و درج در صورتحساب‌های خود از شناسه عمومی کالا و خدمت استفاده نمایند. لازم به ذکر است که شناسه‌ها پس از استعلام و انجام فرآیند نرخ‌گذاری، در سامانه بارگذاری می‌شوند تا در دسترس عموم قرار گیرند.

عدم نیاز به مراجعه حضوری و مکاتبه با ادارات مالیاتی

با رفع ابهامات موجود در حوزه تخصیص کدهای شناسایی کالا و خدمات، ادارات امور مالیاتی موظف به راهنمایی کامل مودیان شده‌اند. بر این اساس، جلب توجه مودیان به این نکته ضروری است که جهت پیگیری و رفع مشکلات مرتبط با شناسه نیازی به ثبت مکاتبات اداری یا مراجعه حضوری به ادارات امور مالیاتی نیست.

ادارات مالیاتی نیز از ارسال هرگونه مکاتبه در این زمینه منع شده‌اند تا فرآیندها به صورت هوشمند و غیرحضوری دنبال شود. کلیه قوانین، آیین‌نامه‌ها، دستورالعمل‌ها، سوالات متداول و نرم‌افزارهای مرتبط با قانون پایانه‌های فروشگاهی در سایت سازمان امور مالیاتی بارگذاری شده است.

نکته مهم: کلیه اسناد، سوالات متداول، دستورالعمل‌ها و نرم‌افزارهای سامانه مودیان در درگاه intamedia.ir و در بخش پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان به صورت کامل در دسترس قرار دارد.
مثال کاربردی: اگر یک شرکت تولیدی هنوز شناسه اختصاصی کالای خود را در سامانه stuffid.tax.gov.ir مشاهده نکرده باشد، می‌تواند موقتاً برای صدور صورتحساب‌های خود از شناسه عمومی مربوط به آن کالا استفاده کند تا جریمه یا توقفی در صدور فاکتور ایجاد نشود.

سوالات متداول

1. مرجع دریافت شناسه کالا و شناسه خدمت کدام سامانه‌ها هستند؟
برای کالا سامانه جامع تجارت (ntsw.ir) و برای خدمات سامانه مرکز ملی شماره‌گذاری کالا و خدمات ایران (portal.gs1-ir.org) مرجع ثبت درخواست هستند.

2. در صورت عدم مشاهده شناسه اختصاصی در سامانه چه باید کرد؟
مودیان می‌توانند تا زمان بارگذاری اطلاعات شناسه اختصاصی، از شناسه عمومی کالا و خدمت برای صدور صورتحساب استفاده کنند.

3. آیا برای حل مشکل عدم درج شناسه نیاز به مراجعه حضوری به اداره مالیاتی است؟
خیر، تمامی ابهامات برطرف شده و نیازی به مراجعه حضوری یا ارسال مکاتبات به ادارات امور مالیاتی وجود ندارد.

جمع‌بندی

بر اساس دستورالعمل‌های جاری، اخذ شناسه کالا و خدمت از طریق سامانه‌های معرفی‌شده توسط وزارت صمت انجام می‌شود. جهت رفاه حال مودیان، استفاده از شناسه عمومی در صورتحساب‌ها مجاز است و برای پیگیری ابهامات، نیازی به مراجعه حضوری به ادارات امور مالیاتی نمی‌باشد.

مطالب مرتبط